個人情報保護方針
株式会社佐々木印刷所（以下『当社』といいます）は、個人情報保護のために細心の注意を払います。当社は、個人情報を保護することは当社が所属する印刷業界の発展にとって不可欠であり、重要な社会的責務であり、又、名刺や挨拶状などの印刷物における個人情報を適切に制作、保管、管理していくことが重要であると考えております。当社のプライバシーに関する考え方は以下のとおりです。
1.個人情報について
個人情報とは当社が提供・委託を受ける氏名、年齢、電話番号、FAX番号、住所、メールアドレス等、特定の個人を識別できる情報をいいます。
2.個人情報の取得の範囲
当社は、個人情報をあらかじめ御同意いただいた当社の事業活動の目的を達成しうる範囲内で取得いたします。
3.個人情報の利用
当社は、個人情報を取得する際にあらかじめお知らせし御同意いただいた利用目的の範囲内で利用し、目的外利用は行いません。またそのための措置を講じます。
4.個人情報の第三者への開示、委託先の監督
当社は、法的な要請等によらない限り、取得した個人情報を事前に承認無く第三者に開示・提供することはありません。また、取得した個人情報を業務委託先に提供する場合には、守秘義務契約等によって業務委託先に個人情報保護を義務付けると共に、業務委託先が適切に個人情報を取り扱うように管理・監督いたします。
5.個人情報の開示
当社は、開示対象個人情報および開示可能な項目を特定し、特定された情報については、適切な手順に基づいて本人又はその代理人に対して開示いたします。
6.個人情報の安全管理及び個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は取得した個人情報を最新かつ正確な状態で保持いたします。また、個人情報の紛失、破壊、改ざん および 漏洩等を防止するための安全対策を実施し、適切な予防・是正に努めます。
さらに、JIS Q 15001:2006 に適合した個人情報保護マネジメントシステムを構築、維持、運用し、その有効性を継続的に改善いたします
7.個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談への対応
当社は個人情報の取り扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、苦情及び相談を受け付け、適切かつ迅速に対応いたします。
苦情及び相談の受付は、常設窓口で対応いたします
8.コンプライアンス（教育、運用確認、監査）
当社は、個人情報の取り扱いに関して、個人情報に関する法令及びその他の規範を順守すると共に、当社内規程に準じて行動します。また、役員及び全従業員に対し、これらに関する啓発及び教育を行うとともに、個人情報マネジメントシステムが適切に運用されているか定期的に点検、監査を行い、不適合が確認された場合には、その是正及び予防処置を行います。
制定：2008年7月15日
改定：2011年1月24日
株式会社 佐々木印刷所
代表取締役 佐々木 英 明
個人情報に関する苦情・お問い合わせ窓口
個人情報管理責任者 営業課 課長 犬飼 慶一郎
お電話：022-236-1281
F A X ：022-236-1284
個人情報の取扱いについて
1.お客様等の個人情報
(1)直接収集する場合
当社が直接収集する個人情報は、次のような目的に利用いたします。
- 名刺、はがき、年賀状、名簿等、個人情報を含む印刷物等の製造
- その他、個人情報の出力、加工、印刷、発送に関わる業務
- Eメールによるお問合せに対する回答
- オンライン入稿サービスの登録・管理・運営
- 個人用取引口座開設及び登録情報の変更
- その他、前掲の項目に付帯する業務
また、作業依頼書にご記入いただく個人情報は、次のような目的に利用いたします。
- お預かりしたデータの不具合についてのご連絡のため
- ご依頼に関する内容の確認や仕上りのお知らせなどのご連絡のため
- ご依頼、ご納品時のご本人の確認のため
- 製品の発送のため
- ご料金の請求、お支払いの確認のため
- 当社のサービス案内等のご提供のため
- その他、前掲の項目に付帯する業務
また、「お得意先様登録カード」や各種「お申込書」にご記入いただく個人情報は、次のような目的に利用いたします。
- サービス申込受付のためのご本人様確認のため
- サービスや商品に関するお問い合わせなどへの回答
- 当社の商品やサービスに関するご案内のため
- 料金のご請求、お支払い確認、ご集金のため
- サービスご利用に係る与信管理等、継続的なお取引管理のため
- お客様との契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
- 各種お取引の解約やお取引解約後の事後管理のため
- その他、お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため
(2)お客様から委託を受けた場合
当社がお客様から委託を受けた個人情報は、次のような目的に利用いたします。
- 名刺、はがき、年賀状、名簿等、個人情報を含む印刷物等の製造
- ダイレクトメール等の製造、宛名印字、発送
- その他、個人情報の加工、出力、印刷、発送に関わる業務
- Webホームページの制作
- その他、前掲の項目に付帯する業務
2.採用における個人情報
当社の求人募集に応募の際の個人情報は、採用についてのご連絡や資料の発送など当社の採用活動にのみ利用します。採用選考後に不採用とさせていただいた場合、個人情報はすべてご返却いたします。
3.従業員等の個人情報
当社役員、社員、契約社員、派遣社員、パートタイマー、アルバイトの従業員等としての個人情報は、原則として雇用管理に必要な範囲内で利用します。
4. 株主様の個人情報
株主召集通知等必要書類の送付や配当金支払等、会社法で定められた株主様への義務の履行をするために利用します。
上記以外の目的に個人情報を利用する場合は、別途ご本人に通知または公表し、もしくはご本人の同意をいただいたうえで行うものとします。
個人情報を第三者へ提供することの制限について
当社は、次に掲げる場合を除くほか、あらかじめご本人の同意を得ないで、個人情報を第三者へ提供しないものとします。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
協力会社等への委託について
利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の外部委託が必要な場合は、必要な契約を締結し、適切な管理監督を行います。
個人情報の目的外の利用について
利用目的の範囲外で個人情報を利用する場合は、書面又はこれに代わる方法により本人に通知し、事前に同意を得るものとします。
開示・訂正等の手続きについて
当社が取扱う個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、総称して「開示等」といいます）について、個人情報をお預かりした本人またはその代理人から請求があった場合、「個人情報の開示等の請求について」の通り手続きを定めて対応しております。
個人情報に関するお問合せについて
個人情報保護の取扱いに関する苦情、または当社へのご要望、その他ご相談につきましては、下記「個人情報お問合せ窓口」で受け付けております。
郵送の場合
〒983-0035 仙台市宮城野区日の出町2丁目2番16号
株式会社佐々木印刷所 個人情報お問合せ窓口（個人情報管理責任者 営業部 課長 犬飼 慶一郎）
電話またはFAXの場合
お電話：022-236-1281
F A X：022-236-1284
受付時間 平日8:30～17:15 土日及び祝祭日・年末年始を除く
※直接ご来社いただいてのお申出はお受けいたしかねますので、ご了承ください。
個人情報の開示等の請求について
開示対象 個人情報の利用の目的
(1)お客様から直接収集する場合
当社が直接収集する個人情報は、次のような目的に利用いたします。
- 名刺、はがき、年賀状、名簿等、個人情報を含む印刷物等の製造
- その他、個人情報の出力、加工、印刷、発送に関わる業務
- Eメールによるお問合せに対する回答
- オンライン入稿サービスの登録・管理・運営
- 個人用取引口座開設及び登録情報の変更
- その他、前掲の項目に付帯する業務
また、作業依頼書にご記入いただく個人情報は、次のような目的に利用いたします。
- お預かりしたデータの不具合についてのご連絡のため
- ご依頼に関する内容の確認や仕上りのお知らせなどのご連絡のため
- ご依頼、ご納品時のご本人の確認のため
- 製品の発送のため
- ご料金の請求、お支払いの確認のため
- 当社のサービス案内等のご提供のため
- その他、前掲の項目に付帯する業務
また、「お得意先様登録カード」や各種「お申込書」にご記入いただく個人情報は、次のような目的に利用いたします。
- サービス申込受付のためのご本人様確認のため
- サービスや商品に関するお問い合わせなどへの回答
- 当社の商品やサービスに関するご案内のため
- 料金のご請求、お支払い確認、ご集金のため
- サービスご利用に係る与信管理等、継続的なお取引管理のため
- お客様との契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
- 各種お取引の解約やお取引解約後の事後管理のため
- その他、お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため
(2)従業員から直接収集する場合
従業員の個人情報は人事管理・労務管理・経理業務などの雇用管理および福利厚生・その他（緊急連絡網の作成や表彰等を含む）の目的で利用いたします。
(3)採用選考時に直接収集する場合
採用選考時にお預かりする個人情報は採用選考、お問い合わせの回答やご請求いただく資料の送付の目的で利用いたします。
個人情報開示の手続きについて
当社が取扱う個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び 第三者への提供の停止（以下、総称して「開示等」といいます）について、個人情報をお預かりしたご本人様またはその代理人様から請求があった場合、以下の手続きに従い対応いたします。
開示等の対象となる項目
開示等の請求の対象となる情報は、当社のデータベース、または検索可能な状態に整理された当社の情報ファイルに保管されている個人情報であって、「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項 （JIS Q 15001:2006）」に定める「開示対象個人情報」に該当するものです。
1. 開示等のご請求の申し出先
開示等のご請求を希望される場合は、下記窓口宛に所定の請求書に必要書類を添付のうえ、郵送にてお申し出ください。
〒983-0035 仙台市宮城野区日の出町2丁目2番16号
株式会社佐々木印刷所 個人情報お問合せ窓口（個人情報管理責任者 営業部 課長 犬飼 慶一郎）
2. 開示等のご請求に際してご提出いただく書類
開示等のご請求を希望される場合は、以下の通り、
（1）所定の請求方法、
（2）本人確認のための書類、
（3）代理人からのご請求時に必要な書類を上記あてにご郵送いただきます。
（ご本人からの請求の場合は、（3）代理人確認のための書類は不要です。）
（1）当社へのご請求
（2）本人確認のための書類（有効期限内のもの）
以下のうち、いずれかの写しをお送りください。いずれの場合も、（1）の請求書にて開示対象として記入された本人の住所・氏名と 同一の内容が確認できるものに限ります。
- 運転免許証の写し（本籍地の項目については、不必要ですので、塗りつぶす等していただきますようにお願いいたします。）
- 住民基本台帳カードの写し
（注）「顔写真」入りで氏名・住所（現住所）が記載されているもの同一市区町村内で現住所に住所変更されている場合には「裏面」の写しも必要です。 - パスポートの写し
（注）顔写真のページと所持人記入欄（氏名・住所などの記入箇所）の両方の写し - 次の書類の中から2点
住民票原本・印鑑証明書原本・健康保険被保険者証写し・年金手帳の写し・公共料金（電気・水道・ガス）の請求書または領収書の写し
※写しについては氏名・住所が記載されている箇所
（3）代理人からのご請求時に必要な書類（有効期限内のもの）
当社は代理人からのご請求にも対応いたしますが、この場合は、上記（1）（2）の書類に加えまして、以下の書類もあわせてお送りください。
【法定代理人の場合】・・親権者または成年後見人
- 親権者の場合は戸籍謄本原本、または成年後見人の場合は後見開始審判書の写し
- 代理人の本人確認資料（代理人についての（ア）～（エ）のいずれか）
【任意による代理人の場合】
- 個人情報の本人の実印による委任状及び印鑑登録証明書
- 代理人の本人確認資料（代理人についての（ア）～（エ）のいずれか）
3. 開示等のご請求に関する手数料
個人情報開示請求または個人情報利用目的通知請求の場合は、以下の手数料をいただきます。
1枚の請求書ごとに500円（税込み）
請求書類とともに、500円分の郵便定額小為替を同封してお送りください。
訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止のご請求の場合は、手数料はいただきません。
なお、全てのご請求の場合において、請求書類を当社へお送りいただく際の郵送料は、請求者様にてご負担ください。
4. ご請求に対する回答方法
ご請求書記載の住所宛に、書面にて回答させていただきます。
5. ご請求に関して取得した個人情報の取り扱いについて
開示等のご請求にともなって取得した個人情報は、開示等のご請求への対応に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。 ご提出いただいた書類の返却はいたしかねます。
6.「開示対象個人情報」の不開示事由について
以下のいずれかに該当する場合は、開示等に対応することができませんが、その旨、理由を付記してご通知いたします。 （お送りいただいた手数料の返還はいたしかねますので、ご了承ください）
- 本人が確認できない場合
- 代理権が確認できない場合
- 書類に不備がある場合
- 請求書に記載された内容で、当社が当該個人情報を特定できなかった場合
- 必要な手数料のお支払いがない、またお支払い額が不足している場合
- 開示の求めの対象が開示対象個人情報の範囲でない場合
- 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 法令に違反することとなる場合
7. その他注意事項
開示対象個人情報の利用停止もしくは消去、第三者提供の停止のご請求の結果、対応するサービス等はご利用いただけなくなりますので、 ご了承ください。
ご請求の内容によっては回答にお時間をいただく場合がございます。
8. 個人情報に関するお問合せについて
個人情報保護の取扱いに関する苦情、または当社へのご要望、その他ご相談につきましては、下記「個人情報お問合せ窓口」で受け付けております。
郵送の場合
〒983-0035 仙台市宮城野区日の出町2丁目2番16号
株式会社佐々木印刷所 個人情報お問合せ窓口（個人情報管理責任者 営業部 課長 犬飼 慶一郎）
電話またはFAXの場合
お電話：022-236-1281
F A X：022-236-1284
受付時間 平日8:30～17:15 土日及び祝祭日・年末年始を除く
※直接ご来社いただいてのお申出はお受けいたしかねますので、ご了承ください。
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